Wir nehmen den Schutz eurer Daten ernst – besonders, wenn es um eure Kinder geht. Hier erklären wir, welche Angaben wir für den Samichlausbesuch bearbeiten, wofür wir sie brauchen und wann wir sie wieder löschen. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortlich
Chlausgesellschaft Boswil und Umgebung
[Postadresse des Vereins ergänzen]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail für Datenschutzanfragen ergänzen]
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Kontakt: Familienname, Ansprechperson, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Adresse und Standort: Strasse, Einsatzort sowie die Koordinaten eures Hauses (automatisch gesucht oder von euch auf der Karte gesetzt).
- Angaben zu den Kindern: Vorname, Alter, Schule bzw. Klasse und eure Notizen für den Samichlaus (was gut läuft, was besser werden könnte, was das Kind mag oder nicht mag).
- Wünsche: mögliche Besuchsabende, Antwort zum Reservetag, drinnen oder draussen und eure Bemerkungen (z.B. Zeitwunsch, Hund, Zugang).
- Einwilligung und Einladung: Zeitpunkt eurer Zustimmung und ob wir euch nächstes Jahr wieder einladen dürfen.
- Änderungen: wann ihr eure Anmeldung angepasst oder zurückgezogen habt (ohne die Inhalte im Protokoll zu wiederholen).
Bitte schreibt in die Notizen nur, was der Samichlaus für einen schönen Besuch wirklich wissen muss – keine Gesundheitsangaben oder andere heikle Informationen.
3. Wofür wir die Daten brauchen
- Planung und Durchführung der Samichlausbesuche (Einteilung in Gruppen, Routen, Besuchszeiten).
- E-Mails an euch: Bestätigung der Anmeldung mit eurem persönlichen Link, Besuchstag und -zeit, allfällige Änderungen.
- Nur wenn ihr «Ihr dürft uns nächstes Jahr wieder einladen» angekreuzt habt: eine Einladung zur Anmeldung im nächsten Jahr.
Wir verwenden die Daten für nichts anderes, geben sie nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Auf dieser Website gibt es keine Werbung und kein Tracking.
4. Wer die Daten sieht
Zugriff haben nur Mitglieder der Chlausgesellschaft, die an der Planung und Durchführung der Besuche beteiligt sind, und nur so weit, wie sie es dafür brauchen. Samichlaus, Schmutzli und Diener sehen ausschliesslich die Besuche ihrer eigenen Gruppe. Der Zugang ist passwort- bzw. linkgeschützt.
5. Adresssuche und Karten
Damit Samichlaus und Schmutzli euer Haus auch im Dunkeln finden, sucht das Anmeldeformular eure Adresse direkt aus eurem Browser heraus auf einer Karte. Dabei werden Strasse, PLZ und Ort (nicht aber Namen oder Angaben zu den Kindern) an folgende Dienste übermittelt; wie bei jedem Aufruf einer Website sehen diese Dienste auch eure IP-Adresse:
- geo.admin.ch – Geodienste des Bundes (swisstopo), Schweiz: Adresssuche und Kartenbilder.
- OpenStreetMap Nominatim – OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich: Adresssuche, falls geo.admin.ch nichts findet.
- OpenStreetMap-Kartenbilder (tile.openstreetmap.org), nur wenn ihr diese Kartenansicht wählt.
Für das Vereinigte Königreich hat der Bundesrat ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
6. Speicherort und E-Mail-Versand
Die Anmeldungen werden in einer Datenbank auf Servern in [Hosting-Anbieter und Standort ergänzen, z.B. Schweiz] gespeichert. Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). E-Mails verschicken wir über [E-Mail-Anbieter und Standort ergänzen].
Für Familien setzt die Website keine Cookies; euer persönlicher Link enthält einen geschützten Schlüssel, der nicht in Server-Protokollen landet. Für eingeloggte Vereinsmitglieder wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Die Server protokollieren technische Zugriffe (z.B. Zeitpunkt, aufgerufene Funktion, Status) zur Fehlersuche und Sicherheit [Aufbewahrungsdauer der Server-Protokolle ergänzen].
7. Wie lange wir die Daten aufbewahren
- Angaben zu den Kindern und eure Notizen für den Samichlaus löschen wir nach der Saison, spätestens am 31. Dezember des Besuchsjahres.
- Kontaktdaten und Adresse behalten wir nur, wenn ihr «Ihr dürft uns nächstes Jahr wieder einladen» angekreuzt habt – so lange, bis ihr uns sagt, dass ihr keine Einladung mehr möchtet. Ohne dieses Häkchen löschen wir auch diese Angaben nach der Saison.
- Zieht ihr die Anmeldung zurück, behalten wir die Angaben nur bis zum Ende der Saison, damit wir nachvollziehen können, dass kein Besuch mehr geplant ist.
8. Eure Rechte
Ihr könnt jederzeit
- Auskunft verlangen, welche Daten wir über euch bearbeiten,
- falsche Angaben berichtigen lassen – bis zur Änderungsfrist auch selbst über euren persönlichen Link,
- die Löschung eurer Daten verlangen oder eure Einwilligung widerrufen (ein bereits geplanter Besuch findet dann nicht statt).
Schreibt uns dazu an [Kontakt-E-Mail für Datenschutzanfragen ergänzen]. Wenn ihr mit unserer Antwort nicht zufrieden seid, könnt ihr euch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Stand: September 2026